Mettre en place le travail à distance en intégrant la conciliation vie privée vie professionnelle

 

Action concourant au développement des compétences

Catégorie au regard de l’article L6313-1 du Code du travail : Action de Formation

 

A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION 

 

Profil du stagiaire :

Manager de proximité, chef de projet en situation d’accompagnement de ses collaborateurs dans la mise en place et le suivi du travail à distance.

 

Pré-requis :

Niveau d’expérience professionnelle : au moins 1 an dans le management d’équipe ou de projet

 

Positionnement à l’entrée en formation :

Entretien téléphonique

Questionnaire d’attentes individuelles

Questionnaire d’évaluation

 

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

 

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en capacité de :

 

Assurer la continuité du travail

Accompagner ses collaborateurs dans la mise en place et l’organisation du télétravail

Intégrer la conciliation vie privée vie professionnelle de ses collaborateurs dans sa pratique managériale

 

Les compétences visées sont :

  • Analyser le contexte de travail de ses collaborateurs
  • Mettre en place l’autonomie de ses collaborateurs
  • Mettre en place une communication efficace à distance

 

DUREE, PERIODE DE REALISATION ET MODALITES DE DEROULEMENT :

 

Durée totale de la formation :

24h dont

  • 18 heures en synchrone présentiel ou visio/FOAD
  • 6 heures asynchrone (lecture guidée et réflexion personnelle)

 

Période de réalisation :

6 mois à compter de la date de début de formation

 

Horaires :

En journée ou soirée selon la session

 

Rythme :

6 modules espacés de 2 semaines chacun minimum

 

Modalité de déroulement :

Synchrone en groupe en présence de la formatrice :

  • Apports théoriques à chaque réunion : fiches techniques issues de l’analyse transactionnelle, la PNL, la communication non violente, Gordon
  • Apports pratiques à chaque réunion : expérimentation des fiches techniques par des exercices et des mises en situation réelles et simulées.
  • Retour sur expérimentation auprès du formateur à chaque réunion

Asynchrone :

  • Réflexion personnelle guidée
  • Lecture
  • Application concrète des techniques proposées.

 

Lieu de formation :

Paris, Versailles, Carrières sur Seine (78), Maisons-Laffitte (78), Rouen, Bordeaux, Rennes, Aix-en-Provence ou FOAD

 

ACCESSIBILITÉ :

 

En cas de besoin en termes d’accessibilité (handicap moteurs ou psychiques, troubles de l’audition, de la vue, difficultés pour mémoriser, se concentrer…) n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions étudier les moyens de compensation disponibles ou vous orienter vers nos partenaires pour vous accompagner dans vos démarches.

 

PRIX DE LA FORMATION :

 

630€/participant (TVA non applicable selon l’article 293b du CGI)

 

Possibilité de financement : nous contacter

 

Pour les particuliers à leurs propres frais : nous contacter pour l’obtention d’un devis.

 

DATES DE SESSIONS 2021

 

Nous contacter

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

Module 1 : Questionner son environnement professionnel et personnel

Définir ses objectifs

Adopter une écoute bienveillante avec son environnement

Utiliser la méthode de l’appréciation positive

 

Module 2 : Analyser le contexte de travail

Etablir la carte mentale des sphères de vie des membres du collectif

Analyser le mode de fonctionnement relationnel de ses collaborateurs

Identifier les ressources et freins de ses collaborateurs dans la mise en place du télétravail

Définir les besoins d’accompagnement de ses collaborateurs

 

Module 3 : Mise en place d’une nouvelle organisation

Recenser les missions et les tâches des membres du collectif

Mettre en place une délégation responsabilisante

Intégrer le mode asynchrone du travail du collaborateur

Intégrer dans son emploi du temps la fréquence des rendez-vous de maintien du lien

 

Module 4 : Développer une méthode proactive

Organiser une résolution de problème concertée de la prise en compte du problème jusqu’à la formulation de solutions opérationnelles

Faciliter les ajustements nécessaires à une meilleure adaptation à l’environnement professionnel et personnel des collaborateurs

Mettre en place un mode de collaboration agile dans la gestion des aléas imposés par la conciliation vie privée vie professionnelle

Développer l’autonomie de ses collaborateurs

 

Module 6 : Gérer les tensions relationnelles

Décoder les conflits

Comprendre le rôle de chacun et sa position favorite

Anticiper et gérer les conflits

Valoriser son entourage

Utiliser l’assertivité

 

Module 5 : Mettre en place une communication efficace à distance

Pratiquer l’empathie par une écoute active

Exprimer une réponse ajustée pour maintenir le lien

Utiliser la communication non verbale

Adopter une communication spécifique

Utiliser les différents registres de communication : opinions, faits et émotions

 

Module 6 : Bilan, intégration et validation des acquis

Etablir son plan d’action

Evaluation des acquis

Présentation du bilan écrit et soutenance orale

 

SUIVI ET SANCTION DE LA FORMATION

 

Évaluations en cours et en fin de formation

Des évaluations formatives sont proposées pour chaque module : Quizz, QCM, exercices, études de cas concrets et pratiques, rédaction de synthèse, jeu de questions, tour de table, mise en situation réelle ou simulée, etc…

L’émargement du stagiaire est requis à chaque module.

 

Sanction :

Attestation de fin de formation avec évaluation des acquis.

Questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Certificat de réalisation.

 

VOTRE REFERENTE PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE :

 

Isabelle Auzias, gérante et formatrice AMC Ressources

06 62 65 37 05 i.auzias@amcressources.fr

 

VOTRE FORMATRICE :

 

Voir Notre équipe de formatrices

Chaque session se voit attribuer une formatrice dédiée. CV complet disponible sur demande.

 

INFORMATIONS UTILES

 

Moyens pédagogiques

  • Manuel pédagogique fournis ou téléchargeable via une plateforme web (FOAD) : roman pédagogique, exercices, fiches techniques, ressources pédagogiques, quiz, plan d’action à remplir tout au long de la formation.
  • Carnet de fiches techniques

 

Moyens techniques :

Espace stagiaire individuel sur plateforme Moodle

Logiciel de visioconférence Zoom.

En FOAD, l’apprenant(e) doit avoir la configuration minimale suivante sur son appareil de connexion pour pouvoir suivre correctement la formation :

– Connexion Internet (haut débit conseillé) – Haut-parleurs et un microphone (micro-casque -conseillé)

– Caméra pour passer des appels vidéo – Processeur : minimum 1 GHz – RAM : minimum 512 Mo

– Logiciels permettant la lecture des formats .doc, .xlsx, .png et .pdf

 

MODALITES ET DELAIS D’ACCÈS :

 

Délais d’accès :

En inter, vous pouvez vous inscrire jusqu’à 7 jours avant le début de la session (jours ouvrés).

En intra, vous choisissez vos dates de formation en fonction de vos besoins et de nos disponibilités.

 

En cas de demande de prise en charge, l’inscription est réputée comme définitive une fois l’accord de prise en charge reçu. En cas de prise en charge partielle par votre organisme financeur, le reste vous sera facturé.

Dès réception de l’accord de prise en charge par votre organisme financeur, merci de nous contacter.

Si vous le souhaitez, nous vous aidons gratuitement à effectuer vos démarches.

 

Modalité d’inscription

Vous pouvez faire une demande d’inscription / d’information via le formulaire en ligne

accessible ici par téléphone (06 62 65 37 05) ou par e-mail.

En inter : à la suite de votre demande, un entretien téléphonique d’analyse de vos besoins vous sera proposé.

En intra: l’analyse de la demande se fait avec le ou la commanditaire et les bénéficiaires de l’action de formation.

 

En cas de demande de prise en charge par un organisme financeur, l’inscription est réputée comme définitive une fois l’accord de prise en charge reçu.

En cas de prise en charge par le CPF, l’inscription est réputée comme définitive une fois celle si notée « acceptée » sur la plateforme MonCompteFormation.

Pour les particuliers à leurs propres frais, à la suite de l’analyse de votre demande, un devis ou bon de commande valant convention simplifiée vous est adressé par mail devra être retournée signé en ligne en deux exemplaires. L’inscription est réputée comme définitive une fois le bon de commande et/ou la convention est reçu signé + le règlement de 30% d’acompte du montant total du coût de la formation. Le solde de la formation devra être remis au plus tard le premier jour de la formation. Le paiement pourra être échelonné.

Toute commande de formation, notamment via l’envoi d’un formulaire d’inscription en ligne, d’un contrat, d’une convention ou de tout autre support, implique l’acceptation sans réserve par le Client et son adhésion pleine et entière aux conditions générales de vente CGV et règlement intérieur.